Zde najdete pokyny pro práci uživatele s add-onem FarAway.

Jak vytvořit záznam o nepřítomnosti

Máte-li oprávnění vytvářet záznamy ve FarAway, poté existují dvě cesty, jak záznamy vytvořit

• odkazem přes standardní nabídku vytvoření issue
• přímo přes nabídku v sekci FarAway

Create Issue

Pokud je addon správně nakonfigurovaný a vyberete nabídku pro vytvoření issue

• zvolíte daný projekt a typ issue, který odpovídá issue typu absencee
• je zde možnost se pomocí odkazu dostat rovnou do zadávacího okna FarAway addonu 
• následně je postup totožný s postupem pomocí menu (vysvětleno níže)

Nabídka FarAway

1. Máte-li povolené (správcem JIRA, v nastavení FarAway) vytvářet záznamy, v navigačním panelu JIRA vyberte položku FarAway a v ní stejnojmenné tlačítko

2. Vybereme možnost "Přidat záznam o nepřítomnosti" ve vrchní části okna

3. Na následující obrazovce vyplníme požadované údaje a klikneme na tlačítko "Přidat" (pokud je v nastavení addonu definován projekt pro absence, poté v něm automaticky vznikne issue)

Vysvětlivky polí: 

• Uživatel – Jméno nepřítomného uživatele (s rolí "Editor" lze zadávat dovolené i jiným zaměstnancům, které najdete kliknutím na černobílou ikonu)
• Důvod nepřítomnosti – Důvod absence
• Od – nepřítomnost od
• Do (včetně) – nepřítomnost do
• h/d – Kolik hodin zaměstnanec chybí v každém z vybraných dní (výchozí 8)?
• Zástupce/Substitute – Případný zástup
• Poznámka – Poznámka k absenci

Zobrazení záznamů 

Zobrazovat současné a plánované absence může uživatel s rolí "Viewer". Uživatel s rolí "Editor" může záznamy upravovat, odstraňovat, a zobrazovat minulé.

První karta- Probíhající nepřítomnosti (Ongoing absence) zobrazuje právě probíhající dovolené,

Druhá karta- Plánované nepřítomnosti (Planned absence) zobrazuje záznamy v budoucnu

Reports umožňuje vygenerovat souhrn zadaných záznamů pro určité zaměstnance , ty lze exportovat ve formátu XLS (který umí otevřít např. MS Excell)

Právě probíhající nepřítomnosti

Plánované nepřítomnosti

Zobrazení polí na issue

Pole související s FarAway:

• Substitute (pouze uvnitř formuláře FarAway) – Substitute for absenting worker
• Assignee je nepřítomen (typ FarAway: Assignee Warning) - customfield, kde se zobrazuje varování např. "Assignee Novák, Jan is absenting now! Reason: Náhradní volno, termination: 2020-09-03
• Substitute Assignee (typ FarAway: Intelligent Assignee) - customfield, kde se zobrazuje Substitute, pokud je Assignee nepřítomen, nebo Assignee.
• Assignee (Jira system field) - standardní pole kde je zapsán požadovaný řešitel.

Assignee (řešitel) je nepřítomen

Výstrahu, že řešitel úlohy je nepřítomen, vidí uživatel s rolí "WarningViewer" v poli Assignee je nepřítomen (typ FarAway: Assignee Warning)

(Nejprve je třeba nastavit uživatelské pole dle dokumentace pro administrátory)

Kalendář

Kalendář umožňuje zobrazit absence a úkoly, určené ke kompletaci v určitý den.

Můžete si filtrovat, které záznamy v kalendáři uvidíte: toto si nastavíte na levé straně kalendáře. "FarAway" zobrazuje záznamy o absencích, "Due Day" zobrazuje due dates JIRA úloh a Release Day zobrazuje data zveřejnění Verzí v různých projektech.

Filtrování záznamů

Faraway umožňuje filtrovat záznamy jednotlivých zaměstnanců podle jména, doby absence nebo důvodu nepřítomnosti. Tyto kritéria se zadávají v horním řádku při prohlížení ať už probíhajících, tak plánovaných nebo uplynulých absencí.

Gadget

Pro umístění FarAway miniaplikace na nástěnku následujte tyto kroky:

1. V nabídce "Nástěnky" vyberte "Add gadget".
2. V adresáři miniaplikací zadejte "FarAway".
3. U miniaplikace "Onlio FarAway" vyberte "Add gadget".
4. Nastavte častost aktualizací miniaplikace.

Uživatelské role a funkcionality

Tabulka níže popisuje základní funkcionality add-onu a jejich dostupnost dle role uživatele.